DANH MỤC HỒ SƠ XIN VISA NHẬT BẢN
1. Hộ chiếu
- Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh.
2. Đơn xin visa
- Ghi rõ ngày nộp đơn.
- Chữ ký trên đơn phải trùng với chữ ký trong hộ chiếu.
3. Ảnh thẻ
- Kích thước 4.5cm × 4.5cm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
4. Giấy bảo lãnh từ người mời tại Nhật Bản (Nếu có người bảo lãnh)
Bao gồm:
- Giấy chứng nhận làm việc của người bảo lãnh (nếu là doanh nghiệp tư nhân, cần giấy phép kinh doanh hoặc tờ khai nộp thuế).
- Giấy chứng nhận thu nhập của người bảo lãnh:
- Giấy nộp thuế có ghi rõ thu nhập.
- Tờ khai nộp thuế có dấu xác nhận của cơ quan thuế Nhật Bản.
- Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan hành chính Nhật Bản cấp.
- Nếu không có các giấy tờ trên, cần nộp bản sao kê tài khoản ngân hàng thể hiện lịch sử giao dịch trong 6 tháng gần nhất.
- Giấy chứng nhận cư trú của người bảo lãnh.
- Nếu người bảo lãnh là người nước ngoài cư trú tại Nhật, cần có giấy đăng ký cư trú (cấp trong 3 tháng gần nhất).
Lưu ý: Nếu đương đơn tự chi trả toàn bộ chi phí chuyến đi, không cần giấy bảo lãnh nhưng phải cung cấp:
- Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng đứng tên người xin visa.
- Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp.
5. Giấy lý do mời (Bắt buộc, ngay cả khi không cần giấy bảo lãnh)
- Viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
- Không chấp nhận bản photocopy hay fax.
- Ghi rõ:
- Họ tên, địa chỉ, số điện thoại của người mời.
- Có dấu đóng xác nhận của người mời.
- Danh sách cụ thể các địa điểm tham quan, nội dung hoạt động tại Nhật Bản (không ghi chung chung như “thăm thân nhân” mà phải mô tả chi tiết kế hoạch chuyến đi).
6. Chương trình lưu trú (Không chấp nhận bản photocopy hay fax)
- Đính kèm xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
- Ghi rõ:
- Ngày, giờ nhập cảnh và xuất cảnh, số hiệu chuyến bay, sân bay.
- Địa chỉ lưu trú tại Nhật (địa chỉ, số điện thoại).
- Lịch trình từng ngày trong chuyến đi (nếu các hoạt động lặp lại, có thể ghi chung từ ngày X đến ngày Y).
7. Hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh
- Nếu đi thăm thân nhân, cần giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh, hộ khẩu, hộ tịch, v.v.).
📌 Lưu ý: Các giấy tờ cần được chuẩn bị đầy đủ để đảm bảo quá trình xét duyệt thuận lợi!